Onderweg documenten delen met collega’s, gegevens synchroniseren met uw smartphone of snel een e-mail versturen? Zimbra is een geïntegreerd en innovatief webplatform waarmee u belangrijke informatie binnen handbereik heeft: op kantoor, thuis én onderweg.
- Beschrijving
- Zimbra heeft een krachtige e-mailfunctie waarmee u al uw belangrijke correspondentie eenvoudig afhandelt. Met het gedeelde adresboek beheert u soepel alle gegevens van uw klanten, leveranciers en andere partners. En de overzichtelijke kalenderfunctie toont al uw afspraken in één oogopslag. Collega’s kunnen bovendien uw beschikbaarheid checken en u uitnodigen voor bijvoorbeeld een overleg. Wilt u ook nog samen met collega’s aan documenten werken, dan is Zimbra uitstekend te combineren met het documentmanagementsysteem Alfresco.
Zimbra is flexibel en biedt uitstekende ondersteuning voor mobiele apparaten, zoals PDA’s, smartphones en de Blackberry. Dankzij het gebruik van open standaarden is Zimbra volledig compatibel met gangbare applicaties als Microsoft Outlook, Apple Mail en iCal, en Novell Evolution. Synchronisatie is in de meeste gevallen een fluitje van een cent.
- Specificaties
- Zimbra is open source server en clientsoftware voor ‘messaging’ en ‘collaboration’ - email, groepskalender, adresboeken - en web document management en creatie. Wat zijn momenteel de uitdagingen op het gebied van ‘messaging’ en ‘Collaboration’? Administrators worden overdonderd door de complexiteit die ontstaat in hun ‘messaging’ architectuur door de komst van mobiele apparatuur, document management, spam, viruses, high-availability eisen en nieuwe ‘collaborationtools’ zoals Wikis.
Daar komt bij dat administrators zich steeds meer zorgen maken over het feit of hun berichtensysteem wel samenwerkt met andere interne systemen. Gebruikers eisen een oplossing die een beter hanteerbare berichtenstructuur biedt, de mogelijkheid biedt om snel de mailbox te doorzoeken, makkelijk toegang biedt tot hun data als ze onderweg zijn en een betere koppeling biedt tussen hun documenten, spreadsheets, berichten, kalenders en contactpersonen.- Waarom is de Zimbra collaboration suite anders?
- Voordelen voor de administrator
- Voordelen voor de gebruikers
- Open platform
- Compatibility
Waarom is de Zimbra collaboration suite anders?
De berichtenstructuur is optimaal: Zimbra heeft geïnvesteerd in een betere search engine, beveiliging, prestatie, achivering, betrouwbaarheid en administratie om het dagelijks gebruik voor zowel administrators en gebruikers zo simpel mogelijk te houden.
Open Source: Zimbra heeft een Open Source Collaboration platform gebouwd op basis van de bestaande Open Source standaarden: SOAP/XML, IMAP, iCal, AJAX, LDAP, POP, CalDAV.
Compatibility: Zimbra houdt de onderhoudskosten t.b.v. desktops laag door alle bestaande ‘Offline’ applicaties te ondersteunen, waaronder Microsoft Outlook, Apple iCal, Apple Address book en Novell Evolution. Zimbra ondersteunt tevens de bestaande infrastructuur zoals de toonaangevende anti-virus en anti-spam oplossingen en enterpise directories als Microsoft Active Directory
Voordelen voor de administrator- Live Mailbox backup en restore. Een back-up maken of het herstellen van een groep of een enkele mailbox zonder dat de gebruiker er iets van merkt.
- Cross-Mailbox Search. Het is mogelijk om snel mail te zoeken op het hele messagingsysteem door een specifiek detail als zoekgegeven in te voeren.
- Storagemanagement maakt het mogelijk om meerdere GB grootte mailboxen te gebruiken voor beperkte kosten, door gebruik te maken van verschillende soorten storage, gebaseerd op behoefte van de gebruiker.
- Zimbra Mobile maakt gebruik van een geïntegreerd ‘push’ mobile onderdeel dat werkt zonder de noodzaak van het downloaden van ‘cliëntsoftware’ en synchroniseert via UMTS, GPRS en EDGE.
- Browser based adminstator interface, voor management en systemreporting
- Uitgebreide, browser gebaseerde interface die robuuste, desktop-achtige, faciliteiten levert zoals ‘drag & drop’ en ‘mouse-over’.
- Uitgebreide berichten indexering, archivering en zoekfunctie die het mogelijk maakt om uitgebreid te zoeken op o.a. telefoonnummers, attachments én de inhoud van attachments.
- Gedeelde agenda, adresboek, documenten en spreadsheets die gedeeld kunnen worden zowel binnen als buiten de organisatie door middel van een simpele HTML interface.
- Zimlets werkt samen met ‘third party’ applicaties zoals CRM, voorraad en pakket tracking vanuit Zimbra gebruikers en administrator webcliënt.
- Unified messaging, klik-en-bel, klik-en-verbind een conference call. Gebasseerd op SIP en ondersteunt meerdere Voice over IP PBX systems (Cisco, Asterisk, Broadsoft).
- Browser based user interface.
- AJAX (Asynchronous JavaScript + XML) toolkit, moderne gebruikers en administrators interface.
- Inbound/Outbound WebServices APIs. Deze zorgt er voor dat programmatuur van externe gebruikers gebruik kunnen maken van de Zimbra serverdata en Zimbra webcliënt om third party data en services te integreren.
- Srcipting tools. Voor toegang tot elke server functionaliteit van de command line, aanmaken, aanpassen en monitoren van mailboxes met een simpel script.
- Zimlets Toolkit met voorbeelden en documentatie voor het aanmaken van mash-ups om interne resources en die van Zimbra te combineren.
- REST interface. Makkelijke URL’s om afspraken, documenten, contacten toe te voegen of terug te trekken, in diverse data formaten zoals HTML, iCAL of RSS.
- Migration wizard. Hiermee kan naadloos worden gemigreerd van Microsoft Exchange, IBM domino, Novell GroupWise of andere systemen naar de Zimbra Collaboration Suite.
- Microsoft Outlook MAPI support maakt het mogelijk om de Microsoft Outlook cliënt te gebruiken om Zimbra Mail, adresboeken en kalender te benaderen in gedeelde, online en offline modus
- Microsoft Active Directory Intergratie, getest met de grootste anti-spam en anti-virus leveranciers en uitgerust met Spamassasin, DSPAM en ClamAV
- POP, IMAP en iCal ondersteuning zorgen ervoor dat Thunderbird, Sunbird, Apple mail en andere cliënt gebruikers toegang hebben tot de Zimbra kalender en mail.
- Distributielijsten
-
Sympa maakt het beheren en up-to-date houden van uw distributielijsten tot kinderspel. De functies omvatten onder meer bulk mailing, serviceberichten en webpagina's die aan de hand van templates kunnen worden gedefiniëerd. Daarnaast is er nog de uitgebreide rechtenstructuur die toegepast kan worden op zowel distributielijsten als gebruikers. Wat Sympa uniek maakt is dat al deze functionaliteit gebundeld is in één product en benaderbaar is via één overzichtelijke web-interface.
Een overzicht van de mogelijkheden:
- Schaalbaar voor grote mailinglists (>700.000 leden mogelijk)
- Eenvoudig aanpasbaar web-interface
- SOAP interface voor integratie met andere applicaties
- Load control: gecontroleerd e-mails versturen
- Web archief met configureerbare toegangsrechten
- Uitgebreid automatisch bounce management
- S/MIME ondersteuning
- MIME-compatible
- Provisioning middels LDAP, SQL of andere datasources
- Meerdere talen beschikbaar
Met Sympa kunt u verschillende soorten lijsten aanmaken. Met Sympa kunt u precies instellen welke functionaliteiten er voor een lijst beschikbaar zijn. Zo kan er aangegeven worden dat alleen leden naar een lijst mogen mailen, of bijvoorbeeld dat de (lijst)beheerder eerst toestemming moet geven voordat de naar een lijst gestuurd bericht ook daadwerkelijk wordt verstuurd. Deze mogelijkheden zorgen ervoor dat belangrijke distributielijsten, zoals pers- en klantlijsten, worden beschermd tegen oneigenlijk gebruik en de kans op fouten wordt geminimaliseerd.
Met Sympa kunnen gebruikers in uw organisatie zelf distributielijsten aanmaken en beheren. Leden kunnen inloggen op het webinterface van Sympa en daar eenvoudig archieven die voor hen toegankelijk zijn raadplegen. Worden er bijlagen bij uw mailingen meegestuurd? Daar gaat Sympa efficiënt mee om door de bijlage centraal op de server op te slaan en de bijlage te vervangen door een link naar het bestand.
Sympa integreert naadloos met uw bestaande e-mailoplossing. E-mailadressen kunnen middels SQL queries dynamisch uit een database of LDAP directory worden uitgelezen. Hierdoor zijn distributielijsten in Sympa altijd up-to-date. Uiteraard ondersteunt Sympa ook LDAP authenticatie, zodat gebruikers met dezelfde gebruikersnaam en wachtwoord op Sympa kunnen inloggen. - Bestellen
-
IGI Group biedt hosted Zimbra met alle functionaliteiten. En uitgebreide support en persoonlijke ondersteuning.
Prijzen Jaarlijkse kosten per account € 49,-* Minimum aantal accounts 5 Mogelijkheden: Opslagcapaciteit per account 5 GB Gebruik met e-mail en agenda van Microsoft Outlook, Thunderbird of Evolution 
Synchronisatie met BlackBerry Enterprise Server (niet inclusief) Eenvoudig beheer van adresboeken Mobiele e-mail, agenda en adresboek Online documentopslag Bronnen en vergaderzalen plannen Secretaressefuncties Support en beschikbaarheid
Ondersteuning per e-mail voor problemen Beveiliging Afgedwongen SSL voor veilige HTTPS-toegang Intelligente spam- en virusfiltering Vereisten voor betrouwbaarheid van wachtwoorden aanpassen Volledige backup Migratie en integratie
Hulpprogramma's en API voor het migreren van e-mail 
Directorysynchronisatie met LDAP-systemen Ondersteuning voor e-mailrouting en e-mailgateway Voor de Educatieve markt gelden andere prijzen.
Deze zijn op te vragen bij APS IT Diensten (PO), SLBdiensten (VO en MBO) of SURFdiensten (HO en WO).
+31 85 77 33 077