Alfresco: Document management & Collaboration

logo_alfresco_208px.gif

Alfresco is een open source Entreprise Content Management (ECM) systeem met één helder doel voor ogen: eenvoudig te realiseren document management. Alfresco biedt functionaliteit voor documentbeheer en samenwerken.

Beschrijving
Alfresco is een ideale applicatie om met meerdere mensen aan dezelfde content werken.

Alfresco biedt een documentopslag met veel meerwaarde. Zo kunnen documenten vanaf PC's, iPADs en telefoons bekeken en bewerkt,  weer gedeeld worden. Versiebeheer gaat daarbij automatisch. Dus oude versies kunnen altijd weer boven water gehaald worden. Verder kunnen 'workflows' worden gebruikt om andere mensen te vragen een document te reviewen of verder te bewerken. Daarnaast biedt Alfresco zogenaamde 'regels', waarmee automatisch acties kunnen worden gedefinieerd als bijvoorbeeld een bestand in een bepaalde map zet. In Alfresco kunnen voor mappen en documenten rechten worden ingesteld voor wie ze mag zien, bewerken, toevoegen en verwijderen. 

Alfresco kan goed worden geintegreerd met andere applicaties. Een leuk voorbeeld is de integratie met Google Docs, waardoor voor de documenten in Google Docs workflows, regels en andere voordelen van Alfresco beschikbaar komen

IGI Group zorgt voor installatie en configuratie van Alfresco, maar ook voor hosting, licenties en support.

Specificaties

Alfresco biedt vele mogelijkheden als het gaat om samenwerking en documentmanagement.

Alfresco Share

Een modern platform in de browser voor sociale content management en samenwerking.

Eenvoudig samenwerken aan content en projecten met globaal werkende teams

  • Nieuwe sociale mogelijkheden, zoals status, tags, en contentfeeds maken een team efficienter en effectiever
  • Sterke teamfuncties betekenen onder meer een documentbibliotheek, blog, wiki, agenda en eenvoudige workflows
  • Meer open en schaalbaar dan Sharepoint en draait op een Open Source omgeving

Collaboration Software Screenshots

Document management

Grootzakelijke klasse voor een fractie van de kosten van bestaande docmentmanagement oplossingen

Volledige Enterprise Content Management functionaliteit geleverd in een moderne gebruikersvriendelijke Share interface.

  • Een eenduidige bibliotheek om alle content in te managen - Documenten, Afbeeldingen, Video en Audio
  • Even eenvoudig te gebruiken als een netwerkschijf met Webdav, CMIS, IMAP en Sharepointprotocol
  • Volledig open source en compliant met open standaarden zoals CMIS & JSR 168

Document Management Screenshots

Alfresco biedt nog veel meer mogelijkheden. Onderstaand vindt u deze op de Alfresco website

ShareDocument ManagementRecords ManagementWeb Content ManagementContent PlatformActiviti

IGIcloud

Steeds meer mensen kiezen voor het afnemen van kant-en-klare diensten buiten de deur.

Het gaat dan vooral om web-based diensten die ook geschikt zijn voor mobiel gebruik. Bekende voorbeelden zijn Zimbra, Google Apps, Microsoft Office365 en Alfresco. Omdat deze diensten web-based zijn, kunnen verschillende applicaties probleemloos samenwerken. Gebruikers kunnen bovendien met dezelfde inloggegevens bij elke applicatie terecht. En omdat de applicaties de ingevoerde data gezamenlijk gebruiken, wordt samenwerken nog makkelijker.

IGI Group levert naadloos geïntegreerde expert-applicaties die voldoen aan state-of-the-art beveiliging. Bovendien leveren we maatwerk, sluiten we supportcontracten af en geven we uitgebreide garantie op onze service.